【干货】如何主持一场高效率的会议

如果你在国企和大一点的公司，学会开会和参加会议是必不可少的职场技能，我自己主持的会议到是比较可控，基本这几步就完了，去一些非去不可却非常无聊的会议，就带着电脑或笔记本，做到后面一点，利用开会的时间处理工作，效果还行。

在开会时用思维导图做会议记录，效果很不错。

1、项目早会：

• 8人以下，每人2-3分钟，站立，每人三个问题
• 昨天工作完成情况
• 未完成原因和遇到的问题
• 今天计划任务

2、短会或周会：

3、重要一点的会议：

当年做项目总监时，经常需要跟多方进行反复扯皮，把一本中的会议模型修改后，应用一段时间效果还行。

A:会议召集

• 开展讨论
• 开展项目评估
• 使用评估结果确定合适的利益攸关者代表
• 确定会议程序与内容
• 决定是否开展建立共识程序
• 确保得到权威人士的授权

B：角色与职责分配

• 指定人选：召集、沟通、协调、记录、主持、专家、利益攸关者代表
• 设置关于候补代表和观察员的规则
• 形成书面的日程安排、基本规则、工作计划、项目预算
• 确定与代表人和社区的沟通方式

C：会议讨论

• 讨论要公开、透明
• 需要时引入专家判断
• 设置小组委员会
• 通过讨论寻求团队利益最大化
• 头脑风暴的发言不作为承诺
• 设置专业调解人来引导对话
• 只使用一份统一文本来与异见方沟通
• 按需修改议程、原则与deadline

D、达成协议

• 以书面形式寻求一致同意
• 以有条件的承诺书来处理风险或不确定性
• 采取协商的决策程序
• 询问谁无法接受协议
• 要求反对者提出所有人都能接受的改进建议
• 所有协议均采取书面形式
• 与所有利益攸关者和机构保持联系，并且将协议决定传达下去

E、促使各方兑现承诺

• 与所有利益攸关者沟通，确保他们同意协议内容
• 让所有利益攸关者签署书面协议，表达个人支持
• 将协议提交给决策人
• 如决策人否决，重新召集讨论
• 执行中监督审查过程

4、其它建议：

这方面最好的书是《罗伯特议事规则 》，最好买一本去看看。可以分享几条心得：

• 只去参加必要的会议
• 准时开始，准时结束，有可能的话，尽量站着开会，这样结束的最快
• 明确会议时间、目的、流程，确保每个人了解会议内容。
• 让提出问题的人给出解决方法，并列出优缺点，在会议上二选一或三选一
• 会议后分发会议记录到参与人邮箱，明确会议的结论，任务、执行人和期限，及时追踪和确认。

来源：warfalcon