[干货]PM谈输出效率优化

做PM两年有余，基本靠四板斧：

1. MindManager，制作脑图，理清功能结构；
2. Visio，做逻辑流程图，理清逻辑顺序；
3. Axure，做交互原型，把构思的产品用相框图和简单的交互效果活灵活现地展示出来；
4. Word，形成最终需求/规格文档，交付开发的最主要依据。

最近亲爱的老大提到如何提高PM输出效率的问题，联想到之前Y思远兄曾经做过的类似努力，觉得是个可以考虑的思路方向。

在上面的过程中，脑图和逻辑图基本是为原型与PRD服务的，不算最终PM输出的必要产物，因此效率全看PM整理思路的过程中需不需要，因人而异，基本上没有可实际优化的地方。

但原型和PRD，要做出来和其他团队成员沟通用，在提高输出效率上，只有在这两个步骤上做文章：合二为一。

方法一：把原型并入PRD，最后输出PRD。

这实际是我从做PM开始就一直在做的方式，具体是把交互原型完成后，通过截图贴到PRD里，用图文形式阐明设计方案。

这个方案，有两个缺点：

1、太多的截图，会导致PRD文档过长，如果再没有做目录的习惯，很容易阅读疲劳；

2、由于交互原型的最终的呈现形式是静态的截图，真正动态的交互功能主要借助文字描述，时常会出现无法完整表达设计意图的情况，最终还是需要附上能动态交互的原型文档。

方案二：把PRD并入原型，最后只输出一个原型文档。

这即是Y思远兄曾经尝试过的方式，也是这次讨论会上被提及的一种方案，做法是在交互原型的旁边做注释，这样的优势确实比较明显：

1、在文档中，交互是动态的，加上旁边的功能阐述注释，更容易理解；

2、看文档的人，他看注释的阅读流和操作流是一致的，并且由于内容基本都被限制在一屏内，不用总是来回用滚轮翻页定位，阅读不会有太大困难；

3、借助于原型文档自动生成的，左侧的页面结构树，在设计页面较多的时候，也能够快速进行跳转地位，不易发生因为设计方案太长有部分内容被忽略掉的情况。

不过，目前的情况是，方案二貌似很少见到实际使用的先例，毕竟这等于是消灭掉了言PM必谈PRD的情况，是否容易被行业习惯所接受，是个问题。

为了不让这样的好点子就此消失，于是也记录下来，希望有朝一日有助于各位PM同仁的工作。

来源：早读课     作者：闲云囧人